Samodzielne stanowiska

Kategoria: Struktura organizacyjna

Stanowisko ds. pozamilitarnych ogniw obronnych, p. poż

Do zadań stanowiska pracy ds. pozamilitarnych ogniw obronnych, ochrony ludności i spraw przeciw pożarowych należy:

1. Rozliczanie zużycia paliwa przez samochody OSP, samochód gminny, sporządzanie miesięcznych zestawień zużycia paliwa,
2. Sporządzanie miesięcznego zestawienia przepracowanych godzin, wydawanie kart drogowych.
3. Współpraca z organami sprawiedliwości i ścigania w zakresie utrzymania bezpieczeństwa i porządku publicznego.
4. Prowadzenie spraw p.poż. i współpraca w tym zakresie z Gminnym Komendantem i jednostkami OSP.
5. Realizacja zadań z zakresu ochrony przeciwpożarowej.
6. Ochrona ludności
   1)      wykrywania skażeń oraz ostrzegania i alarmowania,
   2)      przygotowywania budowli ochronnych,
   3)      ewakuacja ludności,
   4)      planowania zaopatrzenia w indywidualne środki ochrony przed skażeniami.
7. Udział w przygotowaniu do prowadzenia akcji ratunkowej i zwalczania skutków nadzwyczajnych zagrożeń czasu pokoju.
8. Koordynacja zadań wynikających z ustawy o stanie klęski żywiołowej.
9. Realizacja zadań z zakresu obrony cywilnej.
10. Upowszechnianie celów i zadań obrony cywilnej.
11. Prowadzenie magazynu OC.
12. Opracowywanie planu ochrony jednostki organizacyjnej Urzędu Miejskiego i nadzorowanie jego realizacji.
13. Współdziałanie ze Skarbnikiem Gminy, Głównym Księgowym Jednostek Oświatowych, Dyrektorami szkół we wdrażaniu nowych zmian oświatowych.
14. Planowanie środków finansowych na realizację zadań obronnych i obrony cywilnej.
15. Planowanie i organizowanie szkolenia w zakresie problematyki obrony cywilnej i spraw obronnych, prowadzenie treningów i szkoleń.
16. Gospodarowanie środkami transportowymi.
17. Przygotowanie i utrzymanie w stałej aktualności dokumentacji stałego dyżuru Burmistrza.
18. Przeciwdziałanie nadzwyczajnym zagrożeniom środowiska, w tym:
    1)      prowadzenie obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych,
    2)      planów operacyjno – ratowniczych sporządzanych przez jednostki zagrożone.
19. W zakresie spraw obrony przeciwpożarowej:
    1)      prowadzenie spraw koordynacji funkcjonowania krajowego systemu ratowniczo – gaśniczego na obszarze gminy,
    2)      prowadzenie spraw ochrony przeciw pożarowej budynku Urzędu,
    3)      nadzór nad przestrzeganiem obowiązków ochrony przeciwpożarowej w jednostkach organizacyjnych gminy.
20. Prowadzenie spraw związanych z nadawaniem nazw ulic, placów, oznaczanie nieruchomości numerami porządkowymi, podziałem i zmianą nazw miejscowości.
21. Prowadzenie spraw cmentarnictwa wojennego, nadzór nad miejscami pamięci narodowej, tablic pamiątkowych.
22. Wykonywanie zadań wynikających z ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (prowadzenie kart ewidencji zabytków, opracowywanie planu ochrony zabytków, itp.)

Radca prawny - RP – zatrudnienie na umowę zlecenie

Do zadań Radcy Prawnego bezpośrednio podległego Burmistrzowi należy wykonywanie obsługi prawnej Urzędu na zasadach i w trybie pracy określonych odrębnymi przepisami, głównie ustawą o radcach prawnych

Stanowisko ds. rolnictwa i leśnictwa

Do stanowiska pracy do spraw rolnictwa, leśnictwa należy:

1. Podejmowanie działań na rzecz intensyfikacji produkcji rolnej,
2. Prowadzenie działań na rzecz ochrony upraw, roślin i gleb przed chorobami, szkodnikami i  chwastami,
3. Prowadzenie spraw związanych z ochroną gruntów rolnych, przygotowywanie decyzji w zakresie ochrony gruntów i rekultywacji,
4. Załatwianie spraw związanych z wykonywaniem prób badania gleb na zawartość składników w glebie,
5. Prowadzenie szacunków plonów roślin uprawnych i ogrodniczych we współpracy z Urzędem Statystycznym,
6. Organizowanie zwalczania zaraźliwych chorób zwierząt,
7. Prowadzenie spraw związanych z ochrona zwierząt,
8. Współdziałanie w pracach komisji powołanych do szacowania strat spowodowanych w uprawach i gospodarstwach klęska suszy, gradobicia,
9. Koordynowanie gospodarki nasiennej i obrotem materiałem hodowlanym,
10. Zarządzanie lasami stanowiącymi mienie gminy,
11. Realizacja zadań wynikających z ustawy o lasach i gospodarce łowieckiej,
12. Przekazywanie wniosków o wydawanie decyzji o przeznaczeniu gruntu nieleśnego, nieużytku lub leśnego do zalesienia do Starostwa powiatowego, opiniowanie wniosków w sprawie przyznania środków i dotacji na pokrycie kosztów zalesienia,
13. Przygotowywanie projektów decyzji w sprawie zezwolenia na usuwanie drzew i krzewów lub odmowy wydania zezwolenia oraz prowadzenie postępowań administracyjnych związanych z wymierzaniem kar za samowolne usuwanie drzew i krzewów bez wymaganego zezwolenia. Kontrola realizacji wydanych decyzji na wycięcie drzew i krzewów,
14. Sprawowanie nadzoru nad znajdującymi się na terenie gminy parkami i innymi terenami zielonymi,
15. Nadzór nad pracami dotyczącymi zagospodarowania miejskich terenów zieleni,
16. Ewidencjonowanie pomników przyrody,
17. Prowadzenie spraw związanych z organizowaniem i nadzorowaniem eksploatacji urządzeń wodno – melioracyjnych, obiektów łąkarskich,
18. Współpraca z Gminną Spółką Wodną w zakresie melioracji i gospodarki wodnej oraz prowadzenie spraw związanych z gospodarka wodną,
19. Prowadzenie ewidencji gospodarstw agroturystycznych, współpraca z ich właścicielami,
20. Prowadzenie spisów rolnych i innych badań statystycznych i sprawozdawczości w zakresie rolnictwa,
21. Współpraca z Izbami Rolniczymi i innymi służbami instruktażowo – doradczymi działającymi  na rzecz rolnictwa,
22. Organizowanie wyborów do Izb Rolniczych,
23. Współpraca z sołtysami – zebrania, dożynki, obsługa spotkań Burmistrza z Sołtysami,
24. Opracowywanie gminnych planów i programów, analiz i prognoz rozwoju rolnictwa oraz usług na rzecz rolnictwa,
25. Przekazywanie informacji rolnikom na temat pozyskiwania pomocy finansowej z funduszy  Unii europejskiej, prowadzenie doradztwa rolniczego,
26. Prowadzenie spraw z zakresu wspólnot gruntowych,
27. Prowadzenie spraw związanych z ochroną bezdomnych zwierząt,
28. Wydawanie zezwoleń na prowadzenie hodowli lub utrzymania psa rasy uznanej za agresywną,
29. Współdziałanie z organami Policji w sprawie realizacji ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii i w zakresie uprawy maku i konopi,
30. Inkasowanie podatków na terenie Lipska.

Stanowisko ds. Informatyzacji

Do stanowiska pracy do spraw informatycznych należy:

1. Utrzymanie w sprawności zasobów informatycznych Urzędu, a w szczególności nadzór nad sprzętem, oprogramowaniem systemowym i sieciowym,
2. Dokonywanie przeglądów, interwencji serwisowych i konserwacji,
3. Nabywanie, dystrybucja i instalowanie środków informatycznych,
4. Szkolenie pracowników Urzędu w zakresie obsługi sprzętu komputerowego oraz używanych aplikacji, szczególnie pakietów biurowych,
5. Nadzór nad bezpieczeństwem teleinformatycznym,
6. Prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego,
7. Prace przy rozbudowie sieci komputerowej,
8. Administrowanie usługami na serwerach,
9. Nadzór nad kopiami danych w stacjach roboczych w oddziałach i na stanowiskach,
10. Prowadzenie dokumentacji uprawnień do pracy w sieci urzędu,
11. Administracja i publikacja na stronie Urzędu i BIP,
12. Prowadzenie spraw związanych z informatyzacją Urzędu, w tym wdrożeniem elektronicznego obiegu dokumentów oraz podpisu elektronicznego,
13. Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,
14. Prowadzenie spraw związanych z rejestracją zbioru danych osobowych oraz zgłaszanie zmian, prowadzenie ewidencji zbiorów danych osobowych prowadzonych w Urzędzie,
15. Prowadzenie spraw związanych ze zgłaszaniem prowadzonych w Urzędzie rejestrów publicznych oraz systemów teleinformatycznych, prowadzenie ewidencji zgłoszeń,
16. Współpraca z Pełnomocnikiem ds. informacji niejawnych w zakresie ochrony informacji niejawnych,
17. Udzielanie jednostkom organizacyjnym pomocy w działalności prasowo- informacyjnej,
18. Obsługa medialna wydarzeń i imprez w gminie,
19. Prowadzenie strony internetowej gminy,
20. Udostępnianie informacji publicznej.

Główny Księgowy Jednostek Oświatowych

któremu podlega: stanowisko pracy ds. płac i ubezpieczeń pracowników oświaty,

Do głównych zadań w/w stanowiska pracy należy:

1. prowadzenie rachunkowości szkół samorządowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami polegającymi zwłaszcza na: zorganizowaniu, sporządzaniu, przyjmowaniu, obiegu, archiwizowaniu i kontroli dokumentów w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych poszczególnych szkół oraz prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych,
2. prowadzenie gospodarki finansowej wszystkich jednostek oświatowych zgodnie z obowiązującymi zasadami polegającymi na:
   1)      wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu i gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji jednostek oświatowych,
   2)      przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,
   3)      zapewnienie terminowego ściągania należności i dochodzenie roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań,
   4)      analiza wykorzystania przez jednostki oświatowe przydzielonych środków z budżetu gminy lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji jednostek oświatowych
3. dokonywanie wstępnej kontroli wewnętrznej:
   1)      wstępnej, bieżącej i następnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oświaty,
   2)      wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych prowadzonych w jednostkach oświatowych Gminy
4. opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji w jednostkach oświatowych,
5. opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu jednostek oświatowych i ich analiz,
6. prowadzenie spraw związanych z obsługą finansową jednostek oświatowych w zakresie rozliczania kosztów funkcjonowania, sprzedaży usług, rozliczania inwentaryzacji środków rzeczowych, wystawianie rachunków i faktur,  not obciążeniowych,
7. współdziałanie przy opracowywaniu projektu budżetu oświaty, bieżąca analiza jego realizacji i jego aktualizacja,
8. przygotowywanie materiałów i prowadzenie dokumentacji związanej z subwencją oświatową,
9. udzielanie informacji finansowych i ekonomicznych dyrektorom szkół publicznych w gminie, niezbędnych do prowadzenia baz danych w systemie informacji oświatowej,
10. dokonywanie rocznego obliczenia podatków, należności, sporządzanie informacji,
11. prowadzenie ksiąg inwentarzowych i dokonywanie rozliczeń jednostek oświatowych,
12. prowadzenie ewidencji emerytów i rencistów nauczycieli,
13. wynikających innych czynności wynikających z obowiązujących przepisów prawa, potrzeb zakładu pracy i innych czynności zleconych przez kierownictwo Urzędu Miejskiego

Stanowisko pracy ds. płac i ubezpieczeń pracowników oświaty

Do głównych zadań w/w stanowiska pracy należy:

1. naliczanie wynagrodzeń za prace innych świadczeń   pracowników jednostek oświatowych,
2. prowadzenie kart wynagrodzeń i kartotek zasiłków chorobowych pracowników oświaty,
3. odprowadzanie w obowiązujących terminach podatków od wynagrodzeń, składek na ubezpieczenia społeczne i innych podatków i zobowiązań,
4. sporządzanie deklaracji podatkowych,
5. sporządzanie deklaracji składki ZUS,
6. wydawanie zaświadczeń w zakresie wynagrodzeń pracowników oświaty,
7. prowadzenie dokumentacji dotyczącej wypłaty świadczeń z ubezpieczenia społecznego,
8. sporządzanie obowiązujących sprawozdań z zakresu wynagrodzeń,
9. prowadzenie i wypełnianie dokumentacji rentowo - emerytalnej pracowników jednostek oświatowych,
10. sporządzanie list wypłat w zakresie umów – zlecenia, umów o dzieło i innych wypłat,
11. zgłaszanie i wyrejestrowanie pracowników do ubezpieczenia społecznego, sporządzanie deklaracji  rozliczeniowych i raportów imiennych,
12. wykonywanie innych zadań zleconych przez Głównego Księgowego jednostek oświatowych i Kierownictwo Urzędu Miejskiego w Lipsku