Referat Spraw Obywatelskich

Kategoria: Struktura organizacyjna

Do podstawowego zakresu działania stanowiska pracy w referacie  Spraw Obywatelskich należą sprawy:

1. ewidencji ludności i spraw społecznych, a w szczególności:

1. prowadzenie spraw z zakresu ewidencji ludności,
2. prowadzenie i aktualizacja rejestru wyborców,
3. sporządzanie spisów wyborców przy wszystkich wyborach,
4. współdziałanie w organizowaniu uroczystości jubileuszowych,
5. prowadzenie spraw z zakresu wydawania dowodów osobistych, ich wymiany, zwrotu lub utraty,
6. realizacja zadań na rzecz umacniania dyscypliny meldunkowej oraz współpraca z organami zobowiązanymi do podejmowania działań w tym zakresie,
7. składanie wniosków o nadanie numeru PESEL oraz przyjmowanie zaświadczeń o nadaniu numeru,
8. prowadzenie zbioru danych osobowych,
9. prowadzenie gminnych zbiorów meldunkowych (stałych mieszkańców, byłych mieszkańców, osób zameldowanych na pobyt czasowy trwający ponad dwa miesiące i do dwóch miesięcy),
10. prowadzenie postępowań w sprawie wymeldowania z Urzędu,
11. prowadzenie ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych,
12. udostępnianie danych osobowych ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych w formie zaświadczeń, na zasadach określonych w ustawie o ewidencji ludności i dowodach osobistych, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych,
13. analiza zmian demograficznych na terenie gminy i przedkładanie informacji dyrektorom szkół, osobom prowadzącym sprawy oświatowe,
14. prowadzenie spraw repatriantów w zakresie należącym do Gminy

2. Współdziałanie ze Stowarzyszeniami, organizacjami społecznymi, organami sprawiedliwości oraz instytucjami charytatywnymi,

3. Prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem zbiórek publicznych, wydawaniem zezwoleń na zabawy, zgromadzenia publiczne