Referat Inwestycji, Gruntów, Ochrony Środowiska i Rozwoju

Kategoria: Struktura organizacyjna

Do podstawowych zadań Referatu Inwestycji, Gruntów, Ochrony Środowiska i Rozwoju należy:

1. W zakresie gospodarki przestrzennej i budownictwa:
   1) przygotowywanie materiałów niezbędnych do sporządzania projektów planów zagospodarowania  przestrzennego i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy,
   2) koordynacja i obsługa działań związanych z uzgodnieniami projektu planu,
   3) dokonywanie okresowej oceny skutków w zagospodarowaniu przestrzennym, wynikających z realizacji planu miejscowego i oceny jego aktualności,
   4) przechowywanie planów zagospodarowania przestrzennego oraz wydawanie odpisów, wyrysów i innych dokumentów określonych przepisami prawa ( zaświadczeń, opinii o zgodności projektowanych zamierzeń z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego),
   5) prowadzenie i aktualizacja miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
   6) prowadzenie spraw związanych z roszczeniami finansowymi wynikającymi z ustaleń planów zagospodarowania przestrzennego,
   7) prowadzenie spraw związanych z ustaleniem warunków zabudowy i zagospodarowania terenu, w tym w tym prowadzenie rozpraw administracyjnych,
   8) rejestrowanie decyzji dotyczących zagospodarowania terenu wydawanych przez inny organ administracji publicznej oraz analizowanie ich zgodności z ustalonymi warunkami zabudowy i zagospodarowania terenu,
   9) uwzględnienie zadań obronnych w planie zagospodarowania przestrzennego,
2. Prowadzenie spraw gospodarki nieruchomościami gruntowymi i niegruntownymi,
3. Podział nieruchomości, w tym zatwierdzanie projektów podziałów w zakresie zgodności z ustaleniami miejscowego planu zagospodarowania,
4. Prowadzenie spraw związanych ze scalaniem nieruchomości i ich ponownym podziałem
5. Uwłaszczanie nieruchomości,
6. Oddawanie nieruchomości w trwały zarząd, najem lub dzierżawę gminnym jednostkom organizacyjnym,
7. Komunalizacja mienia,
8. Nabywanie nieruchomości do zasobu gminnego, prowadzenie pierwokupu nieruchomości,
9. Zbywanie nieruchomości na podstawie Uchwały Rady Miejskiej ( sprzedaż, oddawanie w użytkowanie wieczyste, trwały zarząd, dzierżawę itp.) w oparciu o ustawę o gospodarce nieruchomościami i Kodeks Cywilny,
10. Prowadzenie ewidencji pomocniczej nieruchomości mienia komunalnego,
11. Prowadzenie obrotu nieruchomościami mienia komunalnego (zlecenie podziałów, przygotowanie dokumentacji do sprzedaży, odpisy ksiąg wieczystych, protokoły z przetargów, protokoły z rokowań),
12. Opracowanie informacji o stanie mienia komunalnego do projektu budżetu,
13. Prowadzenie spraw z zakresu rozgraniczenia nieruchomości,
14. Prowadzenie spraw pierwokup nieruchomości,
15. Naliczanie opłat adiacenckich  z tytułu wzrostu wartości nieruchomości w związku z budową urządzeń infrastruktury komunalnej,
16. Naliczanie opłat rocznych za użytkowanie wieczyste nieruchomości oraz przekazywanych w trwały zarząd,
17. Przekształcanie prawa użytkowania wieczystego na prawo własności na wniosek użytkownika,
18. Do zadań z zakresu przygotowania, realizacji i przekazania inwestycji do eksploatacji:
    1) Inicjowanie, planowanie i koordynowanie działalności inwestycyjnej i remontowej na terenie gminy,
    2) Opracowywanie propozycji wieloletnich zadań inwestycyjnych i rocznych planów inwestycyjnych,
    3) Przygotowywanie dokumentacji, uzyskiwanie wymaganych prawem zezwoleń, uzgodnień i uregulowanie prawa do gruntu na którym ma być prowadzona inwestycja,
    4) Prowadzenie procesu inwestycyjnego:
    a) nadzorowanie poprawności procesu inwestycyjnego pod względem merytorycznym i finansowym,  zlecanie nadzoru inwestycyjnego zadań realizowanych przez Urząd Miejski,
    b) współpraca z inwestorem zastępczym w zakresie nadzoru merytorycznego i finansowego nad prawidłowością wydawania środków budżetowych,
    c) rozliczeń inwestycji,
    d) współorganizacja i uczestniczenie w przeprowadzaniu przetargów na roboty budowlane,
    e) przekazywanie zakończonych inwestycji do eksploatacji,
    f) sprawozdawczość z zakresu inwestycji,
19. Ubieganie się o dotacje, kredyty i inne formy dofinansowania inwestycji ze środków zewnętrznych, sporządzanie wniosków i ich rozliczanie,
20. Opracowywanie informacji dotyczących przekształceń i prywatyzacji mienia komunalnego,
21. W zakresie gospodarki lokalowej:
    1) administrowanie, gospodarowanie i zarządzanie lokalami mieszkalnymi i użytkowymi oraz nieruchomościami,
    2) przyznawanie lokali mieszkalnych, w tym socjalnych i zastępczych,
    3) wynajem lokali użytkowych,
    4) przyjmowanie zakładowych budynków mieszkalnych,
    5) egzekucja w sprawach lokalowych,
    6) ustalanie stawek czynszu i opłat za lokale i nieruchomości,
    7) sprzedaż mieszkań komunalnych, będących własnością gminy
22. Ustalanie hierarchii potrzeb w zakresie remontów, inwestycji i modernizacji obiektów,
23. Współdziałanie z kierownikami gminnych jednostek organizacyjnych zakresie przeglądów technicznych,
24. Nadzór nad remontami w budynkach i obiektach  stanowiących mienie komunalne i nad ogólnym stanem tych budynków,
25. Prowadzenie bieżącej książki obiektów budowlanych  administrowanych przez Urząd Miejski poprzez wpisywanie remontów bieżących, przeglądów technicznych, kominiarskich, itp.,
26. Reprezentowanie gminy we wspólnotach mieszkaniowych,
27. Prowadzenie spraw wynikających z ustawy prawo geologiczne, górnicze i kartograficzne,
28. Nadzorowanie inwestycji i remontów realizowanych z udziałem inicjatyw społecznych,
29. Organizowanie robót publicznych i prac interwencyjnych dla potrzeb remontów i inwestycji,
30. Wykonywanie zadań wynikających z ustaw: ustawy Prawo ochrony środowiska i ustawy o odpadach między innymi:
    1) zapewnienie warunków niezbędnych do ochrony środowiska przed odpadami,
    2) wydawanie opinii w zakresie postępowania z odpadami niebezpiecznymi i innymi,
    3) współdziałanie z innymi instytucjami i organizacjami mającymi na celu ochronę środowiska i przyrody,
    4) udzielanie pomocy organizacjom społecznym działającym w dziedzinie ochrony środowiska i przyrody,
    5) udzielanie informacji w zakresie ochrony środowiska i prowadzenie publiczne dostępnych wykazów dokumentów dotyczących ochrony środowiska będących w posiadaniu Urzędu,
    6) opracowywanie programów w tym zakresie,
    7) prowadzenie rejestrów i ewidencji,
    8) ochrona środowiska przed odpadami, a w szczególności, tworzenie warunków do selektywnej zbiórki, segregacji i składowania odpadów,
    9) nadzorowanie ograniczeń dotyczących maszyn i urządzeń, ochrony powietrza atmosferycznego,
    10) wydawanie decyzji oraz naliczanie opłat za gospodarcze korzystanie ze środowiska
31. Prowadzenie publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie,
32. Prowadzenie spraw związanych z opracowaniem wniosków na pozyskiwanie środków unijnych i realizacja zadań wynikających z projektów,
33. Przygotowywanie programów i analiz z zakresu prowadzonych przez siebie spraw,
34. Promocja gminy. Opracowywanie i rozpowszechnianie materiałów promocyjno – informacyjnych o gminie,
35. Sporządzanie wniosków, sprawozdań, informacji, opracowywanie projektów uchwał w zakresie prowadzonych przez siebie spraw.
36. Organizowanie współpracy z innymi gminami w zakresie prowadzonych przez siebie spraw.
37. Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi gminy i stanowiskami w Urzędzie Miejskim w zakresie przedsięwzięć akcesyjnych i strukturalnych.
38. Udział w komisjach i organizacjach działających na rzecz ochrony środowiska.
39. Realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, a w szczególności:
    1) współuczestniczenie w przygotowaniu projektu uchwały Rady Miejskiej w sprawie rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w ustawie,
    2) współdziałanie z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w ustawie, na zasadach pomocniczości, suwerenności, uczciwej konkurencji i jawność,
    3) powierzanie wykonywania zadań publicznych w formie umów
40. Prowadzenie spraw gospodarczych związanych z funkcjonowaniem Urzędu, z zaopatrzeniem  materiałowo- technicznym, przestrzeganie w tym zakresie ustawy o zamówieniach publicznych.
41. Przygotowywanie dokumentacji przetargowej, ogłaszanie przetargów w oparciu o przepisy ustawy o zamówieniach publicznych,  pomoc jednostkom organizacyjnym gminy w organizowaniu przetargów.
42. Dokonywanie dla potrzeb Urzędu zakupów i organizowanie przetargów na zadania z zachowaniem przepisów Ustawy prawo zamówień publicznych.
43. Opracowywanie projektów planów finansowania budowy i konserwacja dróg gminnych, ulic, mostów i oświetleń oraz nadzór nad ich eksploatacją.
44. Wnioskowanie w sprawie zaliczenia dróg gminnych do właściwych kategorii oraz zmiany klasyfikacji.
45. Wydawanie zezwoleń na zajmowanie pasa drogowego dróg gminnych.
46. Prowadzenie rejestru dróg gminnych i obiektów mostowych.
47. Kontrola bieżąca stanu technicznego dróg i obiektów mostowych, przystanków.
48. Prowadzenie sprawozdawczości z zakresu dróg i mostów.
49. Koordynacja i współpraca z innymi zarządami dróg na terenie gminy.
50. Opracowywanie wniosków i opiniowanie spraw dotyczących rozkładów jazdy PKS z uwzględnieniem dowożenia do szkół, zakup biletów dla dojeżdżających uczniów.
51. Nadzór nad funkcjonowaniem urządzeń oraz infrastruktury gminnej, obejmującej m.in. sprawy:
    1) wodociągów i zaopatrzenia w wodę,
    2) kanalizacji deszczowej i sanitarnej,
    3) wysypisk i likwidacji dzikich wysypisk,
    4) szaletów i targowisk,
    5) studni publicznych,
    6) zaopatrzenia w energię elektryczną i cieplną,
52. Prowadzenie spraw związanych z oświetleniem.
53. Prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań związanych z racjonalnym gospodarowaniem odpadami komunalnymi:
    1) przygotowywanie materiałów do opracowania programu w tym zakresie zakresu,
    2) prowadzenie ewidencji składowisk odpadów i miejsc gromadzenia odpadów,
    3) udzielanie podmiotom decyzji zezwalających na zbiórkę odpadów,
    4) postępowania z odpadami przemysłowymi,
    5) ochrona środowiska przed odpadami.
54. Tworzenie warunków do selektywnej zbiorki, segregacji i składowania odpadów – współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi i osobami podejmującymi zebranie i zagospodarowanie.
55. Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem  porządku i czystości na terenie gminy- organizowanie kontroli realizacji uchwały.
56. Prowadzenie zadań związanych z realizacją ustawy o ochronie i kształtowaniu środowiska.
57. Udział w komisjach działających na rzecz ochrony środowiska.
58. Wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownictwo Urzędu.